تمدید استاندارد ایزو از مراجع بین المللی
چرا تمدید استاندارد ایزو از مراجع بین المللی اهمیت دارد؟
بسیاری از سازمانها پس از اخذ موفقیتآمیز گواهینامه، با چالش تمدید روبرو میشوند. اما چرا باید برای تمدید استاندارد ایزو از مراجع بین المللی اقدام کرد؟ حفظ اعتبار سازمان و تداوم حضور در بازارهای جهانی مستلزم این امر است.
آیا مراجع بین المللی شرایط خاصی برای تمدید ایزو دارند؟
بله، هر مرجع قوانین خود را دارد. آیا هزینه تمدید ایزو از مراجع صدور استاندارد ایزو چقدر است؟ این پاسخ به نوع مرجع و نوع استاندارد بستگی دارد.
شرایط تمدید استاندارد ایزو
در بررسی تمدید استاندارد ایزو از مراجع بین المللی، ابتدا باید شرایط لازم برای این فرآیند را درک کنیم. جهت تمدید مهلت استاندارد، شرکت باید شرایط زیر را احراز نماید:
- اجرای مستمر استاندارد در طول دوره گذشته.
- وجود شواهد و مدارک مثبته اجرایی و مستندات کافی.
- حضور ممیزین جهت بررسی و چک کردن روال اجرا.
این موارد برای شرکتهایی که ایزو اخذ کردهاند الزامی است. با این حال، باید توجه داشت که برخی مراجع این روال سختگیرانه را طی نمیکنند. در واقع، میزان سختگیری مرجع صدور، تاثیر مستقیمی بر شرایط تمدید دارد. اگر سازمانی توسط مراجع خصوصی یا مراجع بین المللی با سختگیری کمتر ایزو گرفته باشد، ممکن است تنها با پرداخت هزینه، فرآیند تمدید را انجام دهد. جهت مشاوره و شناخت دقیق مراجع مختلف تمدید ایزو، با کارشناسان هینا سرت در ارتباط باشید.
آیا اخذ ایزو از هر مرجعی نیاز به تمدید دارد؟
جهت بررسی Renewal of ISO standards from international authorities، باید درک کنیم که تمدید ایزو برای تمامی مراجع الزامی است. هر مرجعی، چه بینالمللی و چه خصوصی، بایستی سالانه به تمدید ایزو بپردازد. تمدید استاندارد ایزو از مراجع خصوصی و بین المللی با توجه به شرایط و سختگیریهای مرجع، متفاوت و با هزینه متفاوت میباشد. برخی مراجع صدور ایزو، هزینههای تمدید استاندارد ایزو را در ابتدا دریافت میکنند و برخی دیگر به صورت سالانه دریافت مینمایند. نحوه پرداخت هزینه تمدید بستگی به تعامل سازمان با مرجع صدور دارد.
تاخیر در تمدید ایزو سبب بروز چه مشکلاتی میگردد؟
شرکتهایی که ایزو اخذ نمودهاند اما برای تمدید اقدام نکرده یا در آن تاخیر دارند، با مشکلاتی نظیر موارد زیر مواجه میشوند:
- عدم تایید ایزوها توسط کارفرمایان و مشتریان بزرگ.
- عدم امکان استعلام ایزوها در سامانهها که نشانه فیک بودن مدارک تلقی میشود.
- عدم توانایی در شرکت در مناقصات مهم و پروژههای دولتی.
- از بین رفتن انگیزه کاری در پرسنلی که ملزم به اجرای ایزو شده بودند.
آنچه مسلم است، شرکت مشاور یا صادرکننده گواهینامه بایستی حداقل یک ماه قبل از سررسید، اطلاعرسانی کافی به شرکتها انجام دهد. عدم اطلاعرسانی به موقع، اعتماد شرکتها به مراجع صدور را کاهش میدهد. همچنین ما دو نوع تمدید داریم:
- تمدید مراقبتی ایزو: که هزینه کمتری نسبت به نوع دوم دارد.
- صدور مجدد یا تمدید سه ساله ایزو: در این حالت هزینه به روز صدور ایزو پرداخت میشود.
تمدید آنلاین ایزو آنلاین و فوری
مشاوره اخذ تمدید ایزو معتبر
به جهت اخذ تمدیدیه ایزو برای شرکت خود میتوانید با مشاورین هینا سرت در تماس باشید. مرکز ما با شناخت کامل از مراجع، به شما در اخذ تمدید درست ایزو کمک میکند. لازم به ذکر است که تمدید ایزو حتماً باید از مرجع صادرکننده آن مقدور باشد. با ما در تماس باشید.