آیین نامه امور دبیرخانه

چرا آیین نامه امور دبیرخانه مهم است؟

استاندارد ایزو 9001 چه الزاماتی را برای این واحد در نظر گرفته است؟

امور دبیرخانه چیست و چه کارهایی انجام میدهد؟

اموردبیرخانه چیست؟

در بررسی آیین نامه امور دبیرخانه ، ابتدا باید بدانیم این واحد چیست و چه کاربردی دارد؟

دبیرخانه در واقع واحدی است که مسئولیت :

مکاتبات داخلی و خارجی

چاپ و تکثیر

بایگانی

تایپ

دریافت نامه ها و ثبت آنها

را برعهده دارد.

این واحد زیر نظر واحد اداری فعالیت دارد.

همچنین میتواند سبب ایجاد نظم در مکاتبات شود.

فرمت نامه های اداری را همواره این واحد تعریف میکند.

دبیرخانه اصولا یا به صورت اتوماسیون اداری و یا به صورت نامه های کتبی با پرسنل و سایر واحدها و سازمان ها در ارتباط خواهد بود.

برای دریافت دستورالعمل امور دبیرخانه به صورت رایگان اینجا کلیک کنید.

اهمیت واحد دبیرخانه

یکی از مسئولیت های واحد اداری سازمان ایجاد نظم سازمانی است.

امور دبیرخانه یکی از بازوهای ایجاد این نظم می باشد.

استخدام افراد در این واحد همواره با ریزه بینی های خاصی انجام میگردد.

افراد مشغول در واحد دبیرخانه بایستی :

1-تحصیلات لیسانس داشته باشند

2-روابط عمومی بالا داشته باشند

3- آشنا به اصول و روابط اداری باشند

4-در حوزه نامه نگاری قوی باشند

5-دایره لغات گسترده ای داشته باشند

6-سرعت عمل بالا داشته باشند

7-آشنایی با نرم افزار های مرتبط با امور اداری و رایانه داشته باشند

و….

نمونه ای از نامه اداری

برای افرادی که در واحد دبیرخانه مشغول فعالیت می باشند ، توانایی نوشتن انواع نامه های اداری مهم می باشد.

در زیر نمونه ای از این نامه ها را ملاحظه میکنید.

مشاوره جهت تهیه و تدوین روش های اجرایی ایزو 9001

برای اجرای استاندارد ایزو 9001 همواره تهیه و تدوین روش ها و دستورالعمل های مرتبط مانند امور دبیرخانه و اداری و … الزامی است.

شرکت هینا سرت ارائه دهنده خدمات تهیه و تدوین انواع روش ها می باشد.

برای این امر با ما در ارتباط باشید.