ایزو 9001 و نگهداری از اموال

ایزو 9001 و نگهداری از اموال چگونه است؟

آیا در نگهداری از اموال بایستی استانداردهای دیگری نیز مورد استفاده قرار بگیرند؟

چه نوع استانداردهایی در حوزه اموال مهم می باشند؟

انواع اموال در ایزو 9001

در بررسی ایزو 9001 و نگهداری از اموال ابتدا باید بدانیم اموال به چند دسته تقسیم میگردند:

اموال منقول

اموال غیرمنقول

اموال امانی

اموال منقول به دو دسته زیر تقسیم میشوند:

اموال مصرفی : اموالي هستند كه بر اثر استفاده تغيير وضعيت داده يا كلا از بين مي روند.

دارایی: اموالي هستندكه بدون تغيير محسوس واز دست دادن مشخصات اصلي بتوان آنها را به طور مكـرر مورد استفاده قرار داد.

اموال غیر منقول

عبارت است از آنكه از محلي به محل ديگر نتوان منتقل نمود.

اعم از اينكه استقرارآن ذاتي باشد يا به واسطه عمل انسان به نحوي كه نقل آن مستلزم خرابي يا نقص خود اموال يا محل آن شود.

همانند اراضی و یا ابنیه و یا لوله‌ها كه براي جريان آب يا مقاصد ديگر در زمين يا بنا استفاده شده باشد.

اموال امانی

کلیه اموال منقول و غيرمنقول كه از طرف کارفرما و یا نظارت به صورت موقت طی صورتجلساتی تحویل و  در اختيار شرکت قرار مي گيرد، اموال اماني محسوب مي شود.

لذا در این خصوص شرکت

تا زمان استفاده از آن، خود را موظف به حفاظت از آنها میداند و در صورت آسیب دیدگی و یا استفاده نامناسب مراتب را به کارفرما/ نظارت گزارش خواهد نمود.

در ایزو 9001 اولین قدم برای نگهداری از اموال فهرست بندی آنها می باشد.

نحوه فهرست بندی اموال در ایزو 9001

در استاندارد ایزو 9001 برای فهرست بندی اموال بایستی به موارد زیر دقت نمود:

کدگذاری اموال

کدگذاری اموال منقول دارایی و غیر منقول شامل هفت کاراکتر عددی بوده که به صورت برچسب بر روی کلیه اموال پس از شناسایی چسبانیده می شود.

البته این کد گذاری میتواند در شرکت های مختلف متفاوت باشد.

انتقالات اموال

بر اساس روش اجرایی های معمول اموال منقول دارایی را به طور اماني در اختيار دفتر مرکزی، کارگاه ها و پرسنل قرار گیرد.

لذا بر این اساس کلیه اموال منقول دارایی بر اساس فرم تحویل و جابجایی اموال تحویل معاونت/ واحد/ پرسنل ذیربط می گردد.

چگونگی استرداد اموال، واگذاري به مبدا و جابجایی اموال منقول غیر مصرفی نیز در فرم مذکور صورت می گیرد.

حساب اموال

پس از استخراج فهرست کلی اموال در فرم مربوطه حساب تمام اموال شرکت در  یک بانک اطلاعاتی نگهداري مي شود.

سرپرست اموال مكلف است فهرست اموال مذكور را حداكثر تا پایان هر سال تهیه، به روزنمایی و به معاونت پشتیبانی و بازرگانی ارائه نماید و  درپايان هرسال تغييرات مربـوطه را گزارش نمايد.

صدور ایزو 9001 برای شرکت های مختلف

یکی از روشهای اجرایی لازم برای صدور ایزو 9001 مبحث نگهداری از اموال است.

برای آگاهی از سایر روش ها و دریافت استاندارد ایزو میتوانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید.

هینا سرت