تمدید گواهینامه ایزو
تمدید گواهینامه ایزو با نام لاتین Surveillance معمولا معرفی میگردد.
سازمان هایی که گواهینامه ایزو دریافت میکنند همواره با این واژه و دلیل انجام آن آشنایی دارند.
در این مطلب به بررسی جزئیات و دلایل انجام تمدید گواهینامه های ایزو میپردازیم.
تمدید ایزو هر چند وقت انجام میگردد؟
تمدید گواهینامه ایزو سالی یکبار توسط مراجع صدور گواهینامه به متقاضیان انجام میشود.
جهت تمدید گواهینامه ISO متقاضیان باید ابتدا اقدام به دریافت گواهینامه کنند.
وقتی گواهینامه برای مشتری صادر شد یکسال بعد نوبت به تمدید ممیزی مراقبتی گواهینامه ایزو خواهد رسید.
برای انجام تمدید گواهینامه های بین المللی برخی مراجع هزینه تمدید را ابتدای امر در هنگام صدور دریفات میکنند.
این مراجع سالانه با مشتری در تماس نخواهند بود و عملا گواهینامه برای سه سال صادر میگردد.
باید دقت کنید که تمام گواهینامه ها سه ساله صادر میگردد و هزینه ای که برای تمدید پرداخت میشود درواقع برای استعلام نام شرکت در سایت مرجع است.
بنابراین اگر شرکتی تمدید را انجام ندهد عملا از همان برگه گواهینامه تا سه سال می تواند استفاده کند.
البته بدون استعلام در سایت مرجع صادر کننده .
چگونه شرکت از زمان تمدید ایزو مطلع میگردد؟
همانطور که گفته شد مراحل تمدید گواهینامه ایزو طی سه مرحله انجام میگردد :
1-مراجع صادر کننده با نام CB ها در نامه ایی به متقاضیان هزینه تمدید ایزو های دریافتی را اعلام میکنند.
معمولا نامه مراجع از طریق مشاوران به شرکت های متقاضی ارائه میگردد.
این اعلام هزینه جهت تمدید یک الی دوماه قبل باید انجام شود .
این زمان درنظر گرفته شده تا مدیران به جهت مشغله کاری زیاد فرصت کافی برای فکر کردن برای تمدید ایزو را داشته باشند.
این پروسه بدلیل اینکه زمان بر بوده از یک الی دو ماه قبل به مشتری اعلام خواهد شد.
البته زمان اعلام شده استاندارد نیست و برخی مراجع شاید زودتر و یا دیرتر به مشتری اعلام کنند.
2-پس از دریافت نامه توسط مشتری و موافقت مدیرعامل جهت تمدید هزینه واریز میگردد که این به معنی تایید انجام کار است.
3-در این مرحله نحوه رجیستری برای مشتری ارسال می شود.
تا مشتری تمدید گواهینامه ایزو بتواند نام شرکت خود همچنین گواهینامه های دریافتی را مشاهده کند.
تمام مراجع صادر کننده سالی یکبار به مدت دوسال برای متقاضیان اعلام تمدید ممیزی مراقبتی ارسال می کنند.
در یک صورت امکان ارسال نامه تمدید ایزو وجود ندارد که همانطور که در ابتدا گفتیم هزینه صدور و تمدید با هم دریافت شود.
در جریان تمدید ایزو چه پروسه اجرایی طی میگردد؟
پس از تایید انجام تمدید توسط مشتری برخی مراجع با درخواست مشتری کارشناسی جهت انجام ممیزی آموزشی میفرستند.
حضور این کارشناس برای برخی مراجع الزامی و برای برخی غیر الزامی است.
تمدید گواهینامه ایزو برای شرکتهای پیمانکاری و مشتریانی که مناقصه دارند الزامی می باشد.
کارفرمایان با دیدن استغلام گواهینامه اطمینان میکنند مجموعه گواهینامه معتبر داشته و همین اطمینان منجر به همکاری خواهد شد.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان هینا سرت در تماس باشید.
55105037
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.