مشکلات سازمان ها در دریافت صلاحیت ایمنی

مشکلات سازمان ها در دریافت صلاحیت ایمنی چیست؟

اخذ صلاحیت ایمنی برای سازمان ها چه اهمیتی دارد؟

باگ های سازمان صادر کننده یعنی اداره تعاون ، کار و رفاه اجتماعی در صدور صلاحیت ایمنی چیست؟

صلاحیت ایمنی و نکات دریافت آن

در این مطلب سعی داریم به بیان مشکلات سازمان ها در دریافت صلاحیت ایمنی ، از نگاه یک مشاور سیستمی بپردازیم .

صلاحیت ایمنی پیمانکاران تقریبا 5 سالی است که برای شرکت ها الزامی گشته است.

از جمله الزامات دریافت آن میتوان به موارد زیر اشاره کرد:

1 –  داشتن صلاحیت پیمانکاری

این صلاحیت برای شرکت های :

فنی مهندسی و خدماتی از اداره کار

و برای سایر شرکت ها از سازمان برنامه و بودجه یا وزارت صنعت و معدن دریافت میگردد.

2- برگزاری دوره های آموزشی ایمنی برای مدیران و کارگران زیر نظر اداره کار

3- بارگذاری تمامی مدارک در سامانه اداره کار و ارائه فیزیک مدارک به کانون ها جهت بررسی

4 – بازرسی از پروژه معرفی شده

این مراحل همگی در تایم 1 الی 3 ماهه در صورت عدم تغییر قوانین و نفرات قابل انجام است.

موضوع مهم در این صلاحیت برخی بروکراسی های اداری می باشد که روال را سخت و گاهی غیرقابل انجام میکند.

متاسفانه هر قانون و گواهینامه ای در ابتدای امر شروع تا مدتی دارای نقاط ضعف می باشد.

که باید مرحله مرحله شناسایی و رفع گردد.

صلاحیت ایمنی پیمانکاران نیز از این مورد مستثنی نیست .

در ابتدای ایجاد این قانون متاسفانه با انجام سواستفاده هایی از پیمانکاران ،مبالغ جالبی بین مجریان و متقاضیان جابه جا شد.

اما خوشبختانه اداره تعاون و کار و رفاه اجتماعی توانست جلوی این موارد را بگیرد.

اما با توجه به اینکه هر سیستمی قطعا نیازمند بهبود بیشتر است ، میتوان هنوز اصلاحاتی در این قانون ایجاد کرد.

لازم به ذکر است که هدف ما زیر سوال بردن مجموعه خاصی نیست و تنها هدف کمک به مجریان و متقاضیان به عنوان شخص ثالث می باشد.

برخی مشکلات مسیر دریافت صلاحیت ایمنی

یکی از مهمترین مشکلات در حوزه دریافت صلاحیت ایمنی ، رفت و آمدهای مکرر افراد شرکت به کانون ها و انجمن ها یا اداره کار می باشد.

متاسفانه بسیاری از متقاضیانی که با ما به عنوان مشاور سیستم تماس میگیرند ، از این موضوع ناراضی می باشند.

قطعا با توجه به پیشرفت تکنولوژی و وجود سیستم های قوی و همچنین سامانه مجزا در این حوزه می توان از رفت و آمد های مکرر افراد جلوگیری کرد.

برخی متقاضیان شکایت دارند گاهی برای ارسال یک پرونده به واحد بالاتر بایستی در محل اداره کار حضور پیدا کنند.

و بدون انجام کاری درخواست ارسال پرونده را داشته باشند.

راه حل : این در حالی است که در صورتی که پرونده ها به صورت سیستماتیک و درست بررسی گردد ، و سرعت بررسی افزایش یابد نیاز به حضور متقاضیان نخواهد بود.

موضوع بعدی مهم برای سازمان ها نگاه های متفاوت بازرسین اداره کار به سازمان هاست.

خوشبختانه این موضوع در سال اخیر کمتر شده ولی هنوز هم برخی از این موضوع ناراضیند :

که چرا برخی بازرسین با لحنی نامناسب با شرکت برخورد کرده و اقدام به گرفتن ایراداتی میکنند که حل آن در توان شرکت نیست.

همچنین رفت و آمد ها و بردن مدارک فیزیکی و ارائه به بازرسین نیز یکی از مشکلات است.

با توجه به اینکه تمامی مدارک درخواستی ایشان در سیستم موجود بوده و به آن دسترسی دارند.

راه حل : قطعا اداره تعاون ،کار و رفاه اجتماعی یک سازمان بزرگ دولتی می باشد ،که توانایی آموزش به پرسنل خود را دارد.

نحوه برخورد کانون ها و انجمن ها و همچنین سبک برگزاری کلاس ها نیز تا سال گذشته کمی مشکل ساز بود.

که اداره کار با توجه به این مورد سعی در حل آن و تسریع روال اجرایی داشته است.

و…..

مشاوره تلفنی برای حل مشکلات صلاحیت ایمنی

شرکت هینا سرت به صورت تلفنی هم به مجریان و هم به متقاضیان جهت ارائه راه حل مشکلات از دید یک مشاور سیستمی ، به صورت رایگان ، ارائه خدمات دارد.

یکی از مشکلات عدم اجازه ورود مشاورین به پرونده ها توسط اداره کار می باشد.

اداره کار همواره در ارتباط با صلاحیت ایمنی بیان میدارد که نباید شرکت از طریق مشاورین اقدام به دریافت کند .

این در صورتی است که برخی شرکت ها به دلیل مشغله کاری فراوان نیروی اجرایی برای رفت و آمد و اجرای این پرونده ها را ندارند.

قطعا ورود مشاورین به مبحث صلاحیت ایمنی نه تنها جلوگیری کننده اجرای قوانین نمیباشد ،بلکه میتواند به سازمان کمک کند.

درواقع مشاورین با کمک به متقاضیان میتوانند وجود عدم رضایت را تا حد بسیاری کاهش دهند.

امیدوارم این متن به هر دو طرف کمک کند تا بتوانند به بهترین نحوه در جهت رشد و ارتقای کشور گام برداشته و روز به روز موفق تر باشند.

ما در این مسیر تمام قد در خدمت متقاضیان و مجریان خواهیم بود.