گواهینامه ایزو 9001 و پرونده پرسنلی
گواهینامه ایزو 9001 و پرونده پرسنلی چه ارتباطی با هم دارند؟
طبق الزامات ایزو 9001 چرا باید چنین پرونده ای برای پرسنل تشکیل شود؟
آیا در کنار ایزو 9001 استاندارد ایزو دیگری نیز میتواند بر این موضوع الزام ایجاد کند؟
پرونده پرسنلی چیست؟
در بررسی گواهینامه ایزو 9001 و پرونده پرسنلی ، ابتدا باید بدانیم پرونده پرسنلی چیست و شامل چه اطلاعاتی می باشد؟
در واحد منابع انسانی سازمان همواره باید اطلاعات پرسنل بایگانی شده و در واحد نگهداری شود.
مدیرواحد منابع انسانی یک فرد با روابط اجتماعی بالا بوده که برای تکمیل این پرونده نیاز به برقراری ارتباط موثر با پرسنل دارد.
اطلاعات این پرونده شامل :
کپی مدارک شخص شامل :
کارت ملی
شناسنامه
مدرک تحصیلی
مدارک اموزشی فرد
معاینات پزشکی اولیه شخص
و….
در استاندارد ایزو 9001 این موضوع در قسمت شایستگی پرسنل مطرح می شود.
استاندارد 9001 تاکید بر مکتوب کردن و خفظ همگی اسناد دارد.
پرونده پرسنلی نیز یکی از اسناد مهم است
در استاندارد ایزو 9001 پس از تعریف چارت سازمانی باید نسبت به تعریف شناسنامه شغل نیز اقدام نمود.
این شناسنامه شغل در هنگام استخدام فرد به وی ارائه شده و میتواند در پرونده پرسنل موجود باشد.
تشکیل این پرونده به دلیل داشتن اطلاعات کافی از پرسنل در زمان های بحرانی الزامی است.
استاندارد ایزو 45001 و پرونده پرسنلی
علاوه بر ایزو 9001 استاندارد ایزو 45001 نیز برای تشکیل پرونده پرسنلی الزام دارد.
اما در این استاندارد بیشتر به موضوع ایمنی و پرونده معاینات شغلی پرسنل تاکید میگردد.
در استاندارد ایزو 45001 همواره سازمان الزام دارد پرسنل خود را در بدو استخدام به یک مرکز پزشکی جهت معاینه معرفی کند.
همچنین این معاینات بایستی به صورت شش ماهه تکرار شود .
در صورتی که معاینات ادواری انجام نگردد مسئول ایمنی سازمان باید پاسخگوی مشکلات پیش آمده بعدی باشد.
استاندارد ایزو 9001 و ایزو 45001 بعنوان دو استاندارد مهم در سازمان زمانی میتوانند به درستی اجرا شوند که مدیران برای اجرای آنها متعهد باشند.
تعهد به اجرای استانداردها زمانی میسر خواهد شد که علاوه بر مکتوب شدن ، بتوان اثرات آن را در سازمان لمس کرد.
مشاوره اجرای ایزوها و تشکیل پرونده پرسنلی
برای مشاوره اجرا و تشکیل پرونده پرسنلی میتوانید با کارشناسان ما در تماس باشید.
هینا سرت 24 ساعته پاسخ گوی شماست.
دانا
استاندارد بین المللی ایزو 9001 چیست؟؟