آموزش مسئول دفتر مدیرعامل

آموزش مسئول دفتر مدیرعامل

چرا آموزش مسئول دفتر مدیرعامل مهم است؟

تقویت رزومه با چه دوره هایی مقدور است؟

چگونه میتوانید شغل مناسب خود را بیابید؟

مسئول دفتر مدیرعامل کیست؟

آیا میدانید مسئول دفتر مدیرعامل کیست؟

در بررسی آموزش مسئول دفتر مدیرعامل ، ابتدا باید بدانیم این شخص کیست و چه وظایفی دارد؟

سازمان های بزرگ اصولا چارت سازمانی قوی و کاملی دارند.

در این گونه سازمان ها سمت های سازمانی میتواند جزئی تر و مهم تر باشد.

شخص مسئول دفتر ، فردی است که بایستی هماهنگی ها جهت ملاقات و صحبت با مدیرعامل باید با او انجام شود.

این شخص درواقع نفر قبل مدیرعامل در موارد مهم می باشد.

مسئول دفتر توسط شخص مدیرعامل انتخاب میگردد.

چون بایستی مداوم با شخص اول در ارتباط باشد.

وظایف مسئول دفتر

• هماهنگی جلسات
• هماهنگی ملاقات با مدیرعامل
• هماهنگی تماس ها و نامه های مدیرعامل
• در دسترس بودن برای موارد اضطراری مد نظر مدیرعامل
• راهنمایی مهمانان و انجام آیین تشریفات

و….

این شخص باید ارتباطات قوی داشته باشد.

بایستی خلاق و آموزش پذیر باشد.

بنابراین افراد با :

اعتماد به نفس بالا

قدرت تکلم قوی

ارتباط گیری قوی

توانایی بالا در رساندن پیام

مدیریت شرایط اضطراری

و….

برای این پست سازمانی مناسب ترند.

فرق منشی و مسئول دفتر مدیرعامل

این دو سمت اصولا دارای معانی یکسان هستند.

در برخی سازمان ها عنوان منشی و در برخی مسئول دفتر بکارمیرود.

البته در برخی سازمان های بزرگ هر دو فرد و سمت وجود دارند.

مسئول دفتر اصولا ارتباط نزدیک تری با مدیرعامل داشته و دایره مسئولیت بالاتری دارد.

سرفصل های دوره آموزشی مسئول دفتر

• شناخت شغلی
• مهارت های ارتباطی
• مهارت های تلفنی
• آموزش فنون مکاتبات اداری
• چگونگی تنظیم قراردادها
• ظاهر و پوشش
• ایمنی و بهداشت پذیرایی از میهمان

آموزش حضوری و مکاتبه ای

جهت آموزش حضوری و مکاتبه ای دوره های امور اداری توسط کارشناسان هینا سرت انجام میگردد.

برای مشاوره تلفنی رایگان و ثبت نام با ما در تماس باشید.