اجرای ایزو برای چه واحدهای سازمانی لازم است؟
آیا میدانید چرا اجرای ایزو برای چه واحدهای سازمانی لازم است؟
اجرای ایزو از چه فرآیند و واحدی آغاز میگردد؟
لازمه پیاده سازی ایزو در سازمان چیست؟
فرآیندهای اصلی و شناسایی آنها
به جهت بررسی اینکه اجرای ایزو برای چه واحدهای سازمانی لازم است؟ ابتدا باید بدانیم اجرای ایزو از کجا آغاز میگردد؟
پیاده سازی ایزو همواره نیازمند شناسایی ریسک ها و فرصت های سازمان است.
تعیین استراتژی
تعریف خط مشی
تعیین اهداف
مشخص نمودن چارت سازمانی و شناسنامه شغل
از اصول اولیه اجرای ایزو است.
پس از آن بایستی سازمان به شناسایی فرآیندهای اصلی خود بپردازد.
فرآیندهای اصلی برای هر سازمانی با توجه به زمینه فعالیت متفاوت است.
برای مثال :
شرکت تولیدی :
تولید
خرید
ارزیابی تامین کنندگان
انبار
شرکت پیمانکاری :
برنامه ریزی و اجرای پروژه
و….
واحد اداری و الزام اجرای ایزو
در هر سازمانی واحد اداری وجود دارد.
بنابراین اجرای ایزو برای این واحد در تمام سازمان ها الزامی است.
واحد اداری سازمان همواره قلب تپنده مدیریتی و سیستماتیک سازمان است.
در صورتی که واحد اداری منظم و منعطف باشد میتوان گفت سازمان موفق عمل میکند.
آموزش ایزو به پرسنل اداری
تعریف روش های اجرایی این واحد مانند :
آیین نامه پرسنلی
آموزش
کنترل و کد گذاری مستندات
و…
همگی از روش های مهم این واحد هستند.
واحد خرید و اجرای ایزو
یکی دیگر از واحد های مهم برای اجرای ایزو در سازمان ها واحد خرید یا تامین کالا است.
این واحد در همه سازمان ها از جمله:
خدماتی
مشاوره
تولیدی
بازرگانی
پیمانکاری
و…
وجود دارد.
بنابراین بایستی روش اجرایی مدون و درستی برای آن با توجه به زمینه فعالیت تدوین گردد.
در روش خرید یا تامین کالا همواره ابتدا به ارزیابی تامین کنندگان و سپس به خرید میپردازیم.
شناسایی تامین کننده مناسب بسیار مهم و حیاتی است.
واحد منابع انسانی و اهمیت آن در ایزو
یکی دیگر از واحدهای مهم واحد منابع انسانی است.
این واحد با توجه به اینکه با استخدام پرسنل سرو کار دارد میتواند نقش مهمی در اجرای درست استاندارد ایزو ایفا کند.
وقتی صحبت از واحد منابع انسانی میشود همواره باید :
آموزش های مستمر
تعریف شناسنامه های شغل مناسب
توجه به چارت سازمانی در استخدام پرسنل
همگی در دستور کار قرار گیرد.
بنابراین این واحد نیز از واحدهای زیرساختی مهم می باشد.
مشاوره آموزش و اخذ ایزو برای سازمان ها و واحد های اجرایی مختلف
شرکت هینا سرت ارائه دهنده خدمات اجرایی و مشاوره برای ایزو ها در سازمان هاست
برای این امر میتوانید با کارشناسان ما در حوزه های ایزوهای تخصصی مختلف مانند:
14001
45001
و…
در تماس باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.