اخذ ایزو در حوزه اداری و اهمیت آن

اخذ ایزو در حوزه اداری و اهمیت آن در چیست؟

چرا واحد اداری در هر سازمانی باید براساس استاندارد ایزو عمل کند؟

اخذ ایزو برای واحد های مختلف سازمان چه مزایایی دارد؟

آیا واحد مالی نیز می تواند زیر نظر استاندارد ایزو فعالیت کند؟

انواع استانداردهای ایزو و مزایای آن

به جهت اخذ ایزو در حوزه اداری و اهمیت آن ابتدا باید بررسی کنیم چه استانداردهایی در این حوزه مناسب است.

استاندارد ایزو 9001  – سیستم مدیریت کیفیت

استاندارد ایزو 14001 – سیستم مدیریت زیست محیطی

استاندارد ایزو 45001 – سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای

HSE-MS

استاندارد ایزو 10002 – سیستم مدیریت رسیدگی به شکایات مشتریان

استاندارد ایزو 10004 – سیستم مدیریت سنجش رضایت مشتریان

استانداردهای ذکر شده همگی در واحد های مختلف اجرایی بخصوص واحد اداری مناسب می باشند.

ایزو برای سازمان ها دارای مزایای بسیار می باشد.

یکی از مهمترین این مزایا سیستماتیک شدن سازمان است.

سازمانی که دارای استاندارد ایزو باشد به صورت خودکار سیستماتیک بوده و از فردگرایی فاصله میگیرد.

آنچه مسلم است سیستم های مدیریتی در تمام واحد های سازمان اثرگذار بوده اما تنها واحد مالی می باشد که از این مورد مستثنی می باشد.

واحد مالی در هر سازمانی به دلایلی که تنها مدیران از آن آگاه هستند کمتر درگیر سیستم های اجرایی میگردد.

سایر واحد ها اعم از اداری ، انبار ، اجرایی و …. می توانند به صورت کامل زیر نظر استاندارد فعالیت کنند.

مشخصا استاندارد ایزو 9001 یا همان سیستم مدیریت کیفیت بعنوان استاندارد عمومی و جنرال در سازمان های مختلف و مشخصا در واحد اداری کاربردی فراوان دارد.

مزایای اجرای استانداردهای ایزو در واحد اداری سازمان

از مزایای اجرای استاندارد ایزو در واحد اداری سازمان می توان به موارد زیر اشاره کرد.

1-سیستماتیک شدن سازمان

2-دقت در کدگذاری مدارک سازمان

3-توجه به مدیریت دانش

4-توجه به مدیرت تغییرات در سازمان

5-جلوگیری از فردگرایی

6-ثبت دقیق سوابق و نگهداری از آنها

و…

همانطور که میدانید واحد اداری در سازمان ها بسیار مهم بوده و یکی از رکن های اساسی سازمان می باشد.

پس دقت به آن می تواند بسیار کمک کننده باشد.

مشاوره صدور انواع استاندارد ایزو

شرکت هینا سرت همواره ارائه دهنده خدمات مشاوره برای صدور انواع استاندارد ایزو می باشد.

مرکز ما با بهترین کارشناسان را در این حوزه همکاری دارد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در تماس باشید.

55105037-021

22356331-021