ارائه مستندات مدون استاندارد ایزو

جهت ارائه مستندات مدون استاندارد ایزو باید با چه افرادی در ارتباط باشید؟

مستندات ایزو شامل چه مواردی میباشند؟

آیا این مدارک برای استانداردهای متفاوت با یکدیگر فرق دارند؟

مستندات اصلی ایزو

در بررسی ارائه مستندات مدون استاندارد ایزو ، ابتدا باید بدانیم این مستندات شامل چه مواردی هستند.

خط مشی

نظامنامه

چارت سازمانی

شناسنامه فرآیند

روش های اجرای الزام شده همراه با دستورالعمل ها و فرم ها

مشاوران ایزو همواره تلاش دارند تا بتوانند مستندات لازم را به مشتریان و متقاضیان ارائه دهند.

این مستندات عموما بایستی با توجه به نوع شرکت و زمینه فعالیت آن ارائه گردد.

البته که برخی از شرکت ها از بخش عمومی مستندات بیشتر استفاده میکنند.

تدوین مستندات ایزو با توجه به نوع استاندارد متفاوت است.

در استاندارد ایزو 9001 علاوه بر موارد فوق استراتژی سازمانی نیز اضافه میگردد.

استاندارد ایزو 45001 مشخصا دارای ارزیابی های ریسک ایمنی و بهداشت است

در ایزو 14001 مجوزهای لازم از سازمان محیط زیست میتواند به عنوان مستندات خاص اضافه گردد.

و…

تهیه و تدوین این مستندات را نباید ساده گرفت.

خصوصا زمانی که سازمان قصد اجرای واقعی سیستم را دارد.

در این صورت استفاده از مستندات اشتباه و نادرست سبب خسارات بسیاری به سازمان میگردد.

نحوه نگارش روش های اجرایی

در اینجا به صورت مثال نحوه نگارش یک روش اجرایی را شرح میدهیم.

هر روش بایستی دارای قسمتی به عنوان هدف باشد.

پس از آن کاربرد روش در واحد و فرآیند سازمانی مشخص میگردد.

سپس می توان نکات و عباراتی که نیاز به تعریف و تشریح دارند را تحت عنوان تعاریف بیان نمود.

در ادامه به شرح روش میپردازیم.

پس از اتمام شرح روش فرم های مرتبط را که ضمیمه شده است معرفی میکنیم.

و بعد از آن مستنداتی که به نحوی میتوانند مرتبط باشند را معرفی مینماییم.

صفر تا صد نوشتن روش های اجرایی نیازمند گذراندن دوره های مشخص می باشد.

شخص علاوه بر تسلط بر استاندارد بایستی شناخت درستی از سازمان و فرآیند داشته باشد.

برای مثال شخصی که میتواند روش مدیریت تولید را بنویسد شخص مدیر تولید می باشد.

صدور ایزو بین المللی همراه با مستندات

مرکز هینا سرت با داشتن یک بایگانی قوی از مستندات اجرایی میتواند به سازمان ها کمک کند تا استاندارد بین المللی درخواستی خود را دریافت کنند.

ما مستندات عمومی و تخصصی را با آموزش به شما ارائه میدهیم.

با ما در تماس باشید.