استاندارد ایزو برای واحد اداری سازمان ها
استاندارد ایزو برای واحد اداری سازمان ها چه تاثیری دارد؟
ایزو 9001 تا چه میزان بر سیستماتیک شدن واحد اداری موثر است؟
چرا سازمان هایی که به دنبال نظم اداری هستند ایزو 9001 را دریافت میکنند؟
تاثیر ایزو 9001 روی سیستماتیک شدن سازمان چگونه است؟
ایزو 9001 و منظم شدن واحد اداری
استاندارد ایزو برای واحد اداری سازمان ها بیشترین استفاده را دارد.
معمولا سازمان ها به دلیل عدم وجود نظم در سازمان و ثبت موارد مختلف به دنبال یک سیستم می باشند.
از عواملی که سازمان متوجه بی نظمی میگردد می توان به موارد زیر اشاره کرد:
عدم وجود سوابق مربوط به پرسنل و موارد مختلف
عدم کدگذاری اسناد در سازمان
بی نظمی در مدارک و سوابق ثبت شده
عدم پوشه بندی بسیاری از سوابق و مدارک
و…
وقتی سازمانی به چنین مواردی برمیخورد تلاش میکند تا سازمان را منظم کند.
بهترین استاندارد برای ایجاد نظم در سازمان مشخصا واحد اداری سازمان ایزو 9001 می باشد.
ایزو 9001 همان سیستم مدیریت کیفیت می باشد.
این استاندارد به سازمان کمک میکند تا در ارائه خدمات و محصولات بالاترین خدمات را ارائه دهد .
همین امر سبب میگردد تا سازمان تلاش کند نظم سازمانی مناسبی داشته باشد.
درواقع هر آنچه در سازمان بر کیفیت موثر است را تحت تاثیر قرار میدهد.
بنابراین میتوان از الزامات این استاندارد برای ایجاد یک واحد اداری منسجم در سازمان استفاده کرد.
استاندارد ایزو 9001 و الزامات اداری آن
استاندارد ایزو برای واحد اداری سازمان ها همانطور که گفته شد ایزو 9001 می باشد.
این استاندارد دارای الزامات و روش های زیر می باشد:
1-شناسایی محیط داخلی و خارجی سازمان
2-کدگذاری تمامی مستندات سازمان
3-شناسایی فرایندهای سازمان
4- ایجاد روش اجرایی یا دستورالعمل برای هر یک از فرایندهای سازمان
5-ایجاد سوابق یا فرم های تکمیل شده در سازمان
6-توجه به کنترل و نگهداری مناسب از مستندات و سوابق
و…
تمام موارد مطرح شده به سازمان در ایجاد یک سیستم نظاممند کمک خواهد کرد.
ایزو 9001 و دریافت آن از مراجع صدور
جهت دریافت گواهینامه ایزو 9001 همانطور که قبلا هم گفته شده میتوانید از مشاورین مجرب کمک بگیرید.
کارشناسان هینا سرت به صورت 24 ساعته پاسخگوی سوالات شما بوده و به شما در دریافت یک استاندارد مناسب کمک میکنند.
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان ما در تماس باشید.
اکبری
چرا استاندارد ایزو مهمه؟
صدیقی
چه راهکارهایی وجود داره که با حداقل هزینه بتوانیم استاندارد ایزو را در شرکت پیاده سازی کنیم؟