استاندارد ایزو تخصصی مستندات – ایزو 8459

چرا استاندارد ایزو تخصصی مستندات – ایزو 8459 مهم است؟

ایزو 8459 چیست و چه کاربردی دارد؟

مزایای ایزو برای مستندات و اطلاعات سازمان چیست؟

انواع ایزو عمومی و تخصصی مرتبط با ایزو مذکور کدام است؟

ایزو 8459 چیست؟

جهت بررسی استاندارد ایزو تخصصی مستندات – ایزو 8459 ، ابتدا باید بدانیم این استاندارد چیست و چه کاربردی دارد؟

ایزو 8459 در حوزه اطلاعات و مستندات – دایرکتوری عناصر داده کتابشناختی برای استفاده در تبادل داده و تحقیق می باشد.

استاندارد مذکور در سال 2009 منتشر شده و درسال 2020 نیز مورد بازنگری قرار گرفته ، اما تغییری در ورژن 2009 ایجاد نگشته است.

ISO 8459 توسط کمیته فنی ISO/TC 46، اطلاعات و مستندات، کمیته فرعی SC 4، قابلیت همکاری فنی تهیه شده است.

این نسخه اول ISO 8459-1، ISO 8459-2، ISO 8459-3، ISO 8459-4 و ISO 8459-5 را که از نظر فنی بازنگری شده اند، لغو و جایگزین می کند.

این تغییرات شامل عناصر داده‌ای است که امروزه هنوز به قوت خود باقی است و تعدادی از موارد جدید مرتبط با انواع جدید منابع را در یک سند واحد ترکیب می‌کند.

بنابراین تغییرات در دو بخش اساسی ارائه شده است:

الف) دایرکتوری عنصر داده (بند 3) که در آن عناصر مختلف داده در ستون های مختلف مجدداً گروه بندی می شوند.

همچنین برای هر یک از آنها رتبه آن (به هر عنصر اختصاص داده می شود)، کلاس، ورودی، تعریف، مثال ها و مترادف ها در صورت وجود مشخص می شود.

ب) یک دنباله الفبایی (بند 4) که برای هر عنصر ورودی، معادل، نام، کلاس و زیر کلاس آن را فهرست می کند.

الزامات ایزو 8459

این استاندارد بین‌المللی عناصر داده‌ای را که در مبادله داده‌ها بین سیستم‌های کتاب‌شناختی

(مانند ترمینال یا مرورگر به رایانه یا رایانه به رایانه)

مورد نیاز است، مشخص و توصیف می‌کند.

داده ها به منظور شروع یا پشتیبانی از یک فرآیند مبادله می شوند.

به منظور انتقال اطلاعات مورد نیاز برای پشتیبانی از یک فرآیند، عناصر مختلف داده در پیام های مبادله شده باید به طور کامل برای فرآیندهای مربوطه قابل درک باشند.

ایزو 8459 به عنوان یک ابزار منبع برای همکاری بین استانداردها در حوزه های کتابشناختی و کتابخانه ای در نظر گرفته می شود.

همچنین این استاندارد در خدمت هماهنگ کردن استانداردهای مختلف در این حوزه ها است که شامل:

طرحواره های محتوا

پروتکل ها

پروفایل ها

و مدل ها می شود.

برای این منظور، عناصر داده در سطوح مختلف تعریف می شوند زیرا ممکن است در سطوح مختلف در پروتکل ها و طرحواره های مختلف تعریف شوند.

تمرکز استاندارد ارائه تعاریف مشترک برای عناصر داده ای است که در پیام های پروتکل بین سیستم ها مبادله می شوند.

ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت و مستندسازی

یکی از استانداردهای مرتبط و مهم در حوزه مستندسازی ایزو 9001 می باشد.

این استاندارد برای این موضوع یک روش اجرایی و دستورالعمل تعریف کرده است.

توجه به این روش میتوان سازمان را مدیریت کرده و از بسیاری از مشکلات جلوگیری نمود.

گم شدن مدارک

بی نظمی

عدم هماهنگی واحدها

همگی از دلایل رو آوردن سازمان به مستندات سازی درست و دقیق می باشد.

اخذ ایزو 8459

برای دریافت استاندارد ایزو 8459 میتوانید با کارشناسان هینا سرت در تماس باشید.