تهیه و تدوین چارت سازمانی کاری تخصصی و مهم می باشد.

در پیاده سازی سیستم های مدیریتی آنچه بسیار اهمیت دارد تطبیق سازمان با سیستم مورد نظر می باشد.

جهت تطبیق سازمان ابتدا بایستی سازمان به خوبی شناخته شود .

یکی از راه های شناخت سازمان مراجعه به چارت سازمانی می باشد.

چارت سازمانی چیست؟

چارت سازمانی درواقع یک نمای شماتیک از سازمان می باشد .

عنوان لاتین چارت سازمانی Organization chart می باشد.

در تهیه و تدوین چارت سازمانی می توان بخش های مختلف سازمانی و زیر مجموعه های مربوطه را مشخص نمود.

چارت سازمانی انواع مختلفی دارد.

اما در سیستم مدیریت کیفیت یا همان ایزو 9001 تلاش می شود تا چارت فرایندی تدوین گردد.

در چارت فرایندی هر قسمت نشان دهنده ی یک فرایند می باشد نه یک فرد .

نمونه ای از چارت فرایندی را در اینجا مشاهده کنید.

چگونه باید چارت سازمانی را تدوین کرد؟

در تهیه چارت سازمانی ابتدا بایستی تمامی نفرات تاثیر گذار یا مدیران سازمان مشارکت کنند.

چارت سازمانی در واقع نشان دهنده سطوح سازمان می باشد.

مدیران سازمان باید بدانند که سازمان می تواند موفق باشد ، در صوتی که فرایدهای اجرایی خود را بدرستی بشناسد.

این شناخت سبب می شود که بتوانند یک چارت دقیق و مناسب تهیه و تدوین کنند.

در تهیه و تدوین چارت سازمانی باید از نرم افزار ویزیو (VISIO)استفاده کرد.

در چارت سازمانی سطوح مختلفی مشخص می گردد.

سطح 1) چارت سازمانی در سطح مدیران است

سطح 2) چارت سازمانی در سطح مدیران و فرایندهای زیر نظر آنهاست

سطح 3) چارت سازمانی در سطح مدیران و فرایند های زیر نظر آنها و سطح زیرین آنهاست.

و……

معمولا در طراحی اولیه چارت سازمانی سطح 1 و 2 مشخص میگردد .

همچنین می توان در طراحی چارت سازمانی افراد مسئول فرایندها را نیز مشخص نمود.

هر فرد میتواند مسئول چند فرایند باشد.

جهت کسب اطلاعات بیشتر در ارتباط با ت تدوین چارت سازمانی با ما در تماس باشید.

I.H.C.E.R.T@