شرح وظایف بازرس در ممیزی ایزو
چرا شرح وظایف بازرس در ممیزی ایزو مهم است؟
حهت اخذ ایزوهای مختلف آیا شرح وظایف بازرسین متفاوت میگردد؟
چند نوع بازرسی داریم؟
تحصیلات بازرسان تا چه حد مهم است؟
بازرسی و ممیزی برای اخذ ایزو
در بررسی شرح وظایف بازرس در ممیزی ایزو ، ابتدا باید بدانیم بازرسی و ممیزی در چه مرحله ای از فرآیند اخذ ایزو انجام میگردد.
اصولا بعد از اجرای کامل هر استاندارد فرآیند بازرسی یا ممیزی آغاز میشود.
این فرآیند به دو حالت انجام میگردد:
بازرسی یا ممیزی داخلی
ممیزی خارجی
در مورد اول بازرسی هر شش ماه توسط نماینده مدیریت در سازمان انجام میگردد.
اما در مورد دوم که مورد بحث این مطلب است ، بازرسی توسط شخص ثالث و مرکز صادر کننده ایزو انجام میگردد.
این امر اصولا سالی یک بار اتفاق می افتد.
یک بار هنگام صدور و با توجه به سه ساله بودن ایزوها دو سال بعد برای تمدید.
وظایف اصلی بازرسین /ممیزان
دريافت مدارك از مدیر بازرسی و بررسي آنها و تماس فوري با شرکت در صورت وجود هرگونه ابهام يا تناقض در مدارك و دريافت استانداردهاي ذيربط.
انجام هماهنگي با کارفرما / سازنده جهت بازرسي و اطلاع به شرکت
همکاری در تهيه ITP (INSPECTION TEST PLAN)جهت بازرسي با توجه به حجم كالا و الزامات مندرج در مدارك بازرسی و استانداردها و مشاوره با مدیر بازرسی در صورت نياز ( در مورد بازرسی استاندارد ایزو 17020)
اقدام به بازرسي كالا در زمان. تاريخ و محل معين طبق مدارك بازرسی. استانداردها. روشها و دستورالعملها مربوطه (17020)
اعلام هرگونه وضعيت غير عادي آشكار مشاهده شده پيش از آغاز بازرسي به شرکت و ثبت موارد فوق
ثبت به موقع مشاهدات و يا داده هاي به دست آمده در حين بازرسي ها ٬ بمنظور جلوگيري از فقدان اطلاعات مربوطه
نگهداري و حفظ سوابق كاربرگها ، يادداشتها و ساير مداركي كه در هنگام بازرسي براي ثبت مشاهدات تهيه مي شوند حداقل بمدت سه ماه جهت مراجعات بعدي.
اعلام نتيجه بازرسي به شرکت در قالب خلاصه گزارش بازرسي (حداكثر 24 ساعت پس از پايان بازرسي)
تهيه گزارش كامل بازرسي و ارسال آن به شرکت (حداكثر 2 هفته پس از پايان بازرسي)
شركت در جلسات شرکت طبق نیاز و اعلام شرکت
انعكاس اطلاعات فني قابل توجه به مدیر بازرسی
و…
شرایط فیزیکی بازرسین
داشتن سلامت روحي و جسمي و انرژي انجام كار
داشتن خصيصه “دقت”
خوش برخورد. با متانت
عجول نبودن در تصميم گيريها
پيگيري مسائل و برخورد با همکاران و کارفرمایان با صبر و حوصله
شرایط احراز بازرسین نیز به شرح زیر است:
آشنائی به زبان انگليسي
آشنايي با كامپيوتر (OFFICE – اينترنت)
حداقل مدرك ديپلم
گذراندن دوره کارآموزی سه ماهه بازرسي
روابط عمومي ايده آل و كارآمد
داشتن دانش فني مرتبط با كار و استانداردهاي مربوطه و گذراندن دوره هاي آموزشي مرتبط حداقل یکسال سابقه کار مرتبط
آموزش ممیزی و بازرسی
جهت شرکت در دوره های ممیزی و بازرسی می توانید با کارشناسان اجرایی هینا سرت در ارتباط باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.