فواید اخذ ایزو و داشتن چارت سازمانی در سازمان

آیا از فواید اخذ ایزو و داشتن چارت سازمانی در سازمان اطلاع دارید؟

چارت سازمانی چیست و چه کاربردی دارد؟

شرایط تدوین چارت چیست؟

مسئولست تدوین چارت سازمانی با کیست؟

چارت سازمانی چیست؟

دربررسی فواید اخذ ایزو و داشتن چارت سازمانی در سازمان ، ابتدا باید تعریفی از چارت سازمانی داشته باشیم.

چارت سازمانی یک نمودار شامل فرآیندهای اصلی سازمان بوده که جایگاه های کاری را نشان میدهد.

در تدوین چارت سازمانی بایستی این را بدانیم که همواره میتواند فرآیندی یا فردی باشد.

اما چارت مورد تایید ایزو 9001 یک چارت فرآیندی می باشد.

اصولا در اجرای ایزو 9001 باید مراحل و گام ها به ترتیب انجام گردد.

ابتدا بایستی خط مشی تدوین گردد.

سپس اهداف و چارت سازمانی متناسب با خط مشی تدوین و اجرایی گردد.

این امر سبب میشود که در ادامه اجرای استاندارد ایزو برای سازمان هماهنگی وجود داشته باشد.

قطعا مسئولیت تدوین و تایید چارت بر عهده مدیرعامل سازمان است.

اما گاهی افرادی که سمت نماینده مدیریت یا مدیریت کیفیت مجموعه را دارند ، مسئولیت تدوین چارت سازمانی را برعهده میگیرند.

البته در هر صورت تایید نهایی این مورد با مدیریت است.

برای تدوین چارت بایستی به سطوح مختلف آن اشاره کرد:

سطح اول :

مدیریت عامل

مشاوران

نماینده مدیریت

مدیریت کیفیت یا IMS

سطح دوم :

مدیران سازمان

معاونت ها

سطح سوم :

واحد های زیر مجموعه هر معاونت و مدیریت

سطح چهارم :

فرآیند های کارگاهی و تولیدی سازمان

و…

قطعا با تعریف چارت سازمانی و مشخص نمودن سمت های سازمانی به موارد زیر کمک شایانی میگردد:

آگاهی افراد از وظایف خود

آشنایی با سطوح مدیریتی سازمان

نظم سازمانی

رشد سیستماتیک سازمان

بالا رفتن فرهنگ سازمان

رشد همکاری در سازمان

و…

برای دریافت مشاوره برای اجرای ایزو 9001 و تدوین چارت سازمانی و… برای سازمان خود می توانید با کارشناسان هینا سرت در تماس باشید.