گواهینامه ایزو و فرم های الزامی

گواهینامه ایزو و فرم های الزامی

آیا درباره گواهینامه ایزو و فرم های الزامی ، اطلاعاتی دارید؟

فرم های الزامی مرتبط با هر استاندارد چگونه شناسایی میگردد؟

تهیه و تدوین فرم ها و روش های اجرایی و دستورالعمل ها در سازمان برعهده کیست؟

ایزو الزامی و فوری

به جهت اخذ اطلاعات لازم در باره گواهینامه ایزو و فرم های الزامی ، ابتدا باید بدانیم ایزو های الزامی کدامند؟

سازمان ها ابتدا باید اقدام به اخذ استانداردهایی کنند که الزامی و حیاتی است.

استاندارد ایزو 9001 سییستم مدیریت کیفیت بعنوان ضروری ترین استاندارد و پایه اجرای استانداردهای عمومی و تخصصی دیگر است.

ایزو 9001 روش های الزامی شامل :

کنترل مستندات و سوابق

اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه

کنترل خدمت یا محصول نامنطبق

ممیزی داخلی

بازنگری مدیریت

آموزش

تجزیه و تحلیل داده ها

را دارد.

این روش ها هر کدام دارای دستورالعمل یا فرم هایی میباشند.

در ادامه به بررسی برخی از این فرم ها میپردازیم.

کنترل مستندات و فرم های مربوطه

یکی از حیاتی ترین روش های اجرایی ، کنترل مستندات می باشد.

این روش اجرایی دارای دستورالعمل تخصصی بوده وفرم های آن شامل :

1-فرم فهرست مستندات معتبر

2-فرم توزيع مستندات

3-فرم فهرست مستندات منسوخ شده

4-فرم فهرست مستندات برون سازمانی

5-فرم توزيع برون سازماني مستندات

6-فرم  فهرست  سوابق کیفیت

می باشد.

اجرای فرم های بالا سبب ایجاد سوابقی میگردد که منجر به :

• رشد بهره وری سازمان
• سیستماتیک شدن سازمان
• کاهش شکایات
• افزایش رضایت مشتریان
• رشد راندمان کاری

و… میگردد.

روش اجرایی اقدام اصلاحی و پیشگیرانه و فرم های مربوطه

فرم های مرتبط با این روش شامل :

1-فرم اقدام اصلاحی/ پیشگیرانه

2-فرم پیشنهادات، انتقادات و نظرات

3-فرم پیگیری اقدامات اصلاحی یا پیشگیرانه

می باشد .

این فرم ها به سبب جلوگیری از بروز مشکلات و اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه ایجاد میگردند.

سایر فرم های مهم در استاندارد ایزو 9001

فرم های مرتبط با ممیزی داخلی :

1-فرم  جدول زمانبندي سالیانه مميزي داخلی

2-فرم  برنامه مميزي داخلي

3-فرم گزارش نتايج مميزي داخلی

4-فرم گزارش عدم انطباق

5-فرم  چک لیست مميزي

6-فرم  اقدام اصلاحی/ پیشگیرانه

7-چك ليست الگو

و فرم های بازنگری مدیریت شامل :

1-‌فرم صورتجلسه

می باشند.

تدوین فرم های اجرایی الزامی

جهت تدوین فرم های اجرایی الزامی استاندارد ایزو میتوانید با کارشناسان هینا سرت در تماس باشید.

مشاوران میتوانند به شما در این حوزه کمک کنند.