علت عدم پیاده سازی ایزو در سازمان ها
وقتی صحبت از پیاده سازی یا علت عدم پیاده سازی ایزو در سازمان ها میگردد باید به دلایل تمایل یا عدم تمایل شرکت ها پرداخت.
مشاوران همیشه به دنبال راهکارهایی برای شناخت علت عدم پیاده سازی ایزو در سازمان ها می باشند.
الزامات ایزو 9001
همانطور که قبلا هم گفته شده در پیاده سازی استانداردهای بین المللی باید ابتدا از ایزو 9001 آغاز کرد.
ایزو 9001 دارای الزامات عمومی می باشد که در تمامی استانداردها ثابت است.
برای همین پیاده سازی ایزو 9001 به سازمان ها جهت اجرای سایر سیستم های مدیریتی کمک میکند.
الزامات این استانداردشامل موارد زیر است:
تهیه و تدوین استراتژی سازمانی
کنترل مستندات و سوابق
اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه
کنترل محصول یا خدمت نامنطبق
ممیزی داخلی
بازنگری مدریت
آموزش و…
موارد مطرح شده در گروه الزامات عمومی استاندارد ایزو 9001 قرار میگیرند.
برای پیاده سازی استاندارد ایزو 9001 ابتدا هر سازمانی باید استراتژی سازمانی خود را تعیین کند.
همین مرحله بعنوان یکی از مراحل مهم در پیاده سازی سیستم مدیریت به جساب می آید.
زیرا اکثر سازمان ها در تدوین استراتژی دچار مشکل خواهند شد.
و همین مورد را می توان علت عدم پیاده سازی ایزو در سازمان ها دانست .
الزامات پیاده سازی سیستم های مدیریتی
از الزامات پیاده سازی استانداردهای بین المللی مدیریتی می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- فرهنگ سازی درسازمان
- مدیریت کارآمد برای سیستم
- شایستگی سالاری در سیستم
- تعیین وظایف و مسئولیت ها براساس فرآیندها
- هماهنگی بین مدیران و پرسنل در اجرای سیستم ها
- جلب نظر پرسنل جهت اجرای سیستم های مورد نظر
- آموزش به پرسنل در حوزه های عمومی و تخصصی مربوطه
- آگاهی پرسنل از اهداف پیاده سازی سیستم در سازمان
- تعیین اهداف برای سازمان
- تدوین روش ها و دستورالعمل های اجرای در سازمان
و….
با توجه به موارد ذکر شده عدم پیاده سازی در سازمان ها را می توان عدم توانایی سازمان در مدیریت نیز دانست.
مدیریتی که نتواند سیستم را پویا نگاه دارد و جهت پیشرفت سیستم کمکی نکند نمیتواند در اجرای سیستم ها نیز موفق باشد.
اهمیت و فواید پیاده سازی استانداردهای مدیرتی ایزو
هر استاندارد تدوین شده در حوزه مشخص و تخصصی خود می تواند به سازمان جهت ارتقا خود کمک کند.
با ریشه یابی علت عدم پیاده سازی ایزو در سازمان ها می توان با رفع مشکلات تلاش به ترغیب شرکت ها نمود.
آنچه مسلم است اگر سازمانی از فواید اجرای سیستم مورد نظر آگاه باشد در جهت پیاده سازی آن تلاش میکند.
برخی فواید اجرای سیستم های مدیریتی ازو در سازمان ها به شرح زیر است:
- سیستماتیک شدن سازمان
- توجه به فرهنگ سازی و آموزش در سازمان
- آموزش مدیران موفق در جامه
- آرامش روحی پرسنل در محل کار
- جلوگیری از فردگرایی در سازمان
- سودآوری و بهره وری در بلند مدت در سازمان
جهت کسب اطلاعات بیشتر با کارشناسان هینا سرت در تماس باشید.
55105037
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.