استاندارد HSE و تدوین گزارش حوادث

آیا برای استاندارد HSE و تدوین گزارش حوادث دوره ای وجود دارد؟

چرا گزارش حوادث مهم است؟

از یک گزارش حادثه چه اطلاعاتی دریافت میگردد؟

ایمنی و حوادث

در بررسی استاندارد HSE و تدوین گزارش حوادث ،ابتدا باید تعریف درستی از ایمنی و ارتباط آن با وقوع حوادث داشته باشیم.

هدف ما از اجرای استانداردهای ایمنی جلوگیری از بروز خطرات و حوادث است.

با وجود اجرای استانداردهای ایمنی مانند :

HSE

ایزو 45001
باز هم نمیتوان حوادث را صفر در نظر گرفت.

بنابراین سازمان برای وقوع حوادث نیز باید اماده باشد.

بعد از وقوع حادثه معمولا بایستی سازمان اعمالی را برای جلوگیری از وقوع مجدد آن حادثه انجام دهد.

این اعمال نیازمند این است که بتوانیم تعریف درستی از نحوه وقوع حادثه و عامل به وجود آورنده آن ارائه دهیم.

اینجاست که گزارش درست حادثه معنا می یابد.

نوشتن گزارش حادثه

بررسی یك حادثه تنها با نوشتن گزارش حادثه کامل می گردد.

گزارش حادثه یعنی مكتوب کردن حقایق واطلاعات مربوط به حادثه، ارائه علل حادثه و راهكارهای پیشگیری.

گزارش حادثه باید توسط بالاترین مقام مربوطه (که در برنامه ایمنی تعیین شده است) تایید گردد.

برای سادگی کار فرمهایی به نام فرم گزارش حادثه تهیه شده است که پس از بررسی حادثه این فرم تكمیل می گردد.

فرمهای مورد استفاده با توجه به نیازهای سازمانی متفاوت بوده و شكل یكسانی ندارند.

البته شکل استاندارد از طرف استاندارد HSE مطرح شده اما الزامی برای اجرای آن نیست.

در زیر نمونه ای از فرم گزارش حادثه را ارائه میدهیم:

اطلاعات فرم استاندارد گزارش حادثه

این اطلاعات شامل موارد زیر است:

اطلاعات زمینه ای در مورد حادثه:

شامل:

مشخصات زمانی و مكانی وقوع حادثه

مشخصات فرد آسیب دیده

مشخصات وسیله ،ماشین ،ابزار ،مواد و شرایطی که حادثه در ارتباط با آن رخ داده است.

مشخصات شاهدین حادثه

توصیف حادثه:

شامل:

توالی وقایع

نوع حادثه

نوع و دامنه جراحت

عامل مادی حادثه (علل آسیب مثل ضربه مكانیكی، تماس با مواد شیمیایی، برق گرفتگی و …)

بحث و تجزیه وتحلیل حادثه:

تعیین علل پایه ای و ریشه ای (نقص در سیستم و مدیریت ایمنی)

تعیین علل اصلی (شرایط و اعمال ناایمن)

توصیه اقدامات اصلاحی:

اقدامات اصلاحی جهت علل پایه ای

جهت علل اصلی

به جهت عوامل مادی حادثه

جهت امدادرسانی ،خروج اضطراری و …

نحوه ارائه گزارش و تکمیل فرم ها

روند تكمیل فرم به این صورت است که فرم خام گزارش حادثه در محل کار و نزد سرپرست کارگران نگهداری می شود.

هنگامی که حادثه رخ می دهد:

قسمت اول فرم که مربوط به اطلاعات زمینه ای حادثه است در صورت امكان توسط کارگر آسیب دیده و در غیر این صورت توسط سرپرست کارگر تكمیل می گردد.

سپس سرپرست کارگر موظف است پس از بررسی حادثه، قسمت مربوط به خود را که شامل توصیف حادثه ، تعیین علل و توصیه برای پیشگیری می باشد را تكمیل نموده و فرم را به مسئول کمیته ایمنی تحویل دهد.

در کمیته ایمنی ، مطابق با بررسی های انجام شده و سایر اطلاعات، علل اصلی و ریشه ای حادثه تعیین و اقدامات اصلاحی ارائه می گردد.

لذا فرمهای استاندارد را می توان به سه بخش تقسیم نمود:

بخشی که توسط کارگر تكمیل می شود

قسمتی که توسط سرپرست کارگر تكمیل می شود.

بخشی که توسط مسئول کمیته ایمنی تكمیل می شود.

آموزش ایمنی و گزارش نویسی

شرکت هینا سرت ارائه دهنده خدمات آموزشی در حوزه های ایمنی و گزارش نویسی می باشد.

برای این امر میتوانید با کارشناسان ما در تماس باشید.