دوره آموزشی اصول منشی گری
دوره آموزشی اصول منشی گری چیست؟
شغل منشی گری بعنوان یکی از پرکاربرد ترین مشاغل در حال حاضر به شمار میرود.
افرادی که در این شغل استخدام میشوند دارای شرح وظایفی هستند.
همچنین باید توانایی هایی داشته باشند که اغلب از آن بی خبرند.
ویژگی های یک منشی مناسب
در دوره آموزشی اصول منشی گری به کلیه اموری که یک منشی باید بر آن مسلط باشد اشاره می شود.
شرایط و ویژگی های یک منشی مناسب به شرح زیر است:
الف. تسلط به نرم افزار OFFICE با مدرک معتبر و تایپ سریع.
ب. دارا بودن قدرت تکلم.
ج. دارا بودن وضعیت ظاهری مناسب تعریف شده از سوی مدیریت امور اداری.
د. دارا بودن وضعیت جسمانی سالم.
و. دارا بودن تحصیلات حداقل دیپلم.
ه. سن بین 20 الی 35 سال
ی. داشتن حس تابع محض بودن در برابر دستورات تعریف شده
ل. داشتن سایر شرایط و صلاحیت مطابق با فرم شرح وظایف
موارد فوق به عنوان اصلی ترین ویژگی ها تعریف میگردد.
البته در برخی سازمان ها بنا به نوع سازمان شکل کار و وظایف متفاوت می باشد.
بنابراین این موضوع روی ویژگی های منشی نیز اثر گذار است.
بنابراین در هر سازمان بنا به نوع زمینه فعالیت سازمان این موضوع تعریف میگردد.
وظایف منشی چیست؟
در دوره آموزشی اصول منشی گری به وظایف مربوط به منشی نیز پرداخته می شود.
امور مربوط به منشی متناسب با شرح وظایف ابلاغ شده به ایشان با سر فصلهای زیر تعریف می گردد.
(البته با توجه به ساختار و نوع هر سازمانی ممکن است بندهای زیر بطور کامل در شرح وظایف یک منشی نباشد.)
فصل 1 – امور مربوط به مراجعین
فصل 2- امور مربوط به مکالمات تلفنی
فصل 3- امور مربوط به مکاتبات
فصل 4- امور هماهنگی ملاقاتها و قرارها
فصل 5- امور مربوط به دستورات و پیگیریها
فصل 6- امور مربوط به تشریفات و پذیرایی
فصل 7- امور امنیتی
هر یک از موارد فوق به صورت کلی دارای توضیحاتی می باشند .
برای مطالعه کامل جزوه مربوط به آموزش منشی اینجا کلیک کنید.
دریافت گواهینامه آموزشی اصول منشی گری
پس از مطالعه جزوه به صورت رایگان می توانید در آزمون آنلاین شرکت کرده و یا درخواست گواهینامه آموزشی نمایید.
برای آگاهی از نوع مدارک و دوره های آموزشی با کارشناسان هینا سرت در تماس باشید.
با ما در تماس باشید.
55726349 55105037 22356331
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.