گواهینامه MIS

امروزه دریافت گواهینامه MIS بسیار بین سازمان ها رواج یافته است.

و داشتن سیستم MIS بعنوان یک نقطه مثبت تلقی می شود.

این سیستم مانند سایر گواهینامه های بین المللی مانند ایزو 9001 ، ایزو 14001 و …. امکان صدور گواهینامه دارد.

MIS چیست؟

سیستمی است که اطلاعات صحیح را برای شخص حقیقی در مکان مناسب و با شکل و ارزش مناسب در دسترس قرار میدهد.

گواهینامه MIS را معمولا شرکت هایی دریافت میکنند که از لحاظ ساختار بندی اطلاعات و طبقه بندی آنها دارای سیستم مشخصی باشند.

درواقع سیستم اطلاعاتی ترکیب سازماندهی شده متشکل از مردم، سخت افزار، نرم افزار، شبکه های ارتباطی و منابع اطلاعاتی است که اطلاعات را در یک سازمان جمع آوری، انتقال و منتشر می کند.

نقش MIS در سازمان ها چیست؟

1-نظارت و كنترل دقيق بر فعاليتهاي سازمان
2-كاهش حدس وگمان در تصميم گيريها
3-امكان برنامه ريزي استراتژيك
4-فيدبك از نتايج تصميمات
5-كاهش سطوح مديريت
6-كاهش هزينه

همچنین مدير در هر سازمان، مديريت پنج منبع اصلي را بر عهده داردكه عبارتند از:

كاركنان
مواد

ماشين آلات (شامل تسهيلات و انرژي)
پول
اطلاعات (شامل داده ها)

كار مدير، مديريت كارآمد اين منابع به منظور استفاده از آنها در دستيابي به اهداف سازماني است.

چهار منبع اول وجود فيزيكي داشته، قابل لمس بوده و مشهودند.

در حالي كه منبع پنجم يعني اطلاعات نامشهود بوده و منبع اداركي ناميده مي شود.

گواهینامه MIS درواقع به این موضوع کمک میکند.

ويژگيهاي سيستم اطلاعات مديريت

1- اطلاعات دقيق را بموقع در اختيار تصميم گيرندگان قرار دهد.

در سازمان هایی که گواهینامه MIS دریافت می کنند ، بموقع بودن اطلاعات امري است كه مي بايست توسط كاربر مشخص شود.

و اگر اطلاعات دقيق، به هنگام نياز ارائه نگردد، ممكن است چنين نكته اي واضح و معمول به نظر برسد، با اينحال هنوز، نكته مهمي به شمار مي رود.

زيرا، ارائه بموقع و دقيق اطلاعات، جزو اهداف عمده هر سيستم اطلاعات به حساب مي آيد.

2- درسازمان هایی که خواهان گواهینامه MIS هستند سیستم باید پاسخگوي كنكاشهاي مديريت براي دستيابي به اطلاعات باشد.

گرچه ممكن است مدير، بيشتر اطلاعاتي را كه به طور منظم دريافت مي كند فراموش كند، ولي سيستم بايد بتواند حتي به درخواستهاي فوري مدير نيز پاسخگو باشد.

اين امر ممكن است به اندكي طراحي اضافي نياز داشته باشد.

زيرا اين قابليت، بانك اطلاعاتي باسختار متفاوتي را طلب مي كند هرچند كه بازيابي اين نوع اطلاعات دشوار مي گردد .

وي چنين تواني كه درون سيستم ايجاد مي شود به هزينه اش مي ارزد.

3-گزارش بر مبناي استثنا به مديريت ارائه دهد.

مديران به دانستن صدها فعاليتي كه به طور رضايتبخش انجام مي شود، علاقه اي ندارند بلكه مي خواهند از عوامل كه خارج از كنترل هستند يا بزودي از كنترل خارج مي شوند، آگاهي يابند.

4-براساس گواهینامه MIS سیستم باید توان ادغام در آينده را داشته باشد.

سيستمهاي اطلاعاتي جاري، بايد با تغييرات سخت افزارها و نرم افزارها، كه در اثر گسترش فعاليتها در آينده رخ خواهد داد، سازگاري داشته باشد.

5-5- مورد پذيرش كاربران مورد نظر باشد.

اگر تماي شرايط قبلي فراهم باشند ولي به هر دليل سيستم مورد پذيرش كاربران نباشد، موفق نخواهد بود.

بسيار اتفاق مي افتد كه علي رغم اثبات مفيد بودن سيستم اطلاعاتي براي مديران، به دليل امتناع كاركنان، بدون استفاده مانده است.

در بعضي از موارد، خرابكاري در سيستم از جانب كاركنان نيز مشاهده شده است.

و در نهایت ويژگيهاي ديگري مانند با صرفه بودن عمليات سيستم، سهولت استفاده از آن و هماهنگي اهداف در داخل سازمان را از ويژگيهاي سيستم اطلاعات مديريت نمود.

طراحي پايگاه اطلاعاتي مستلزم شناخت موارد ذيل است

در سازمان هایی که خواهان دریافت گواهینامه MIS می باشند باید موارد زیر وجود داشته باشد:

ساختار منطقي و فيزيكي اطلاعات (داده ها)
شاخصهايي كه تبديل مدل مفهومي اطلاعات به ساختارهاي منطقي و فيزيكي به كار رفته در سيستم مديريت پايگاه اطلاعاتي را هدايت كند
روشي براي طراحي پايگاه اطلاعاتي با استفاده از ساختارها و رهنمودها.

و در نهایت
گروه بین المللی هینا سرت در نظر داشت تا شما را اندکی با سیستم مدیریت اطلاعات آشنا کند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان و دریافت گواهینامه MIS می توانید با ما در تماس باشید.