ایزو 9001 و تدوین گزارش ممیزی

ایزو 9001 و تدوین گزارش ممیزی چگونه است؟

چرا برای استانداردهای ایزو تهیه گزارش ممیزی الزامی است؟

تهیه و تدوین گزارش ممیزی برعهده کیست؟

نحوه نوشتن گزارش ممیزی

در بررسی ایزو 9001 و تدوین گزارش ممیزی ، ابتدا باید نحوه تدوین این گزارش مهم را بدانیم.

افرادی که مسئول تدوین گزارش ممیزی هستند را ممیز می نامند.

گزارش ممیزی در لحظه اماده نشده و پس از مکتوب کردن تمامی مشاهدات ممیز قابل تدوین است.

عموما تدوین یک گزارش ممیزی میتواند توسط ممیز یا مسئول تدوین سازمان صادر کننده باشد.

همانطور که قبلا درباره نحوه ممیزی عنوان کردیم ، ممیزی یک سری روال اجرایی دارد:

جلسه افتتاحیه

بررسی فرآیندها و ثبت مشاهدات

ثبت عدم انطباق ها

جلسه اختتامیه

در جلسات بایستی حتما مدیران تصمیم گیرنده شرکت کنند.

اما در هنگام ممیزی نیازی به حضور مدیران نیست .

تنها نماینده شرکت برای پاره ای از توضیحات کافی است.

تمامی موارد فوق بایستی براساس بندهای استاندارد اجرایی گردد.

ممیز بایستی چک لیستی را که قبلا با توجه به حوزه فعالیت شرکت آماده کرده ، در دستور کار اجرایی قرار دهد.

این چک لیست تمامی بندها را مشخص کرده و ممیز فرآیندها را با کمک بندها شناسایی و ممیزی میکند.

مهمترین نکات نگارش گزارش ممیزی

در نگارش گزارش ممیزی بایستی به موارد زیر توجه شود:

گزارش باید کامل و حاوی اطلاعات شرکت ، ممیز ،حاضران در ممیزی ، مشاور اجرایی باشد.

در هنگام ممیزی بایستی تمامی موارد ثبت شده و مستند باشد.

عکس های گرفته شده در هنگام ممیزی به عنوان مستندات به مرجع ارسال میگردد.

موارد بیان شده در جلسه افتتاحیه و اختتامیه بایستی ثبت شود.

گواهینامه های شرکت بایستی ثبت گردد.

بندهای استاندارد در گزارش بایستی درج شده و فرآیندهای ممیزی شده با توجه به بند مشخص شده ثبت شوند.

تاریخ ممیزی داخلی  ، بازنگری مدیریت و سایر تاریخ های اجرایی باید در گزارش مشخص باشد.

عدم انطباق های گرفته شده با شماره گزارش و مهلت تاریخ رفع آن باید ثبت گردد.

گزارش باید شفاف بوده و قابل فهم باشد.

از استفاده عبارات نامتعارف اداری خودداری گردد.

در انتها باید گزارش با امضا و مهر و امضا ممیز و شرکت صادر کننده همراه باشد.

هینا سرت و تهیه گزارش ممیزی

شرکت هینا سرت به جهت کمک به سازمان های شرکت کننده در مناقصات میتواند خدمات ارائه گزارش ممیزی را برای شرکت ها در نظر بگیرد.

این خدمات با توجه به نوع مراجع صادر کننده و الزامات آنها شرایط مختلف اجرایی دارد.

برای کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید.