استاندارد ایزو 22310 مدیریت مستندسازی

آیا درباره استاندارد ایزو 22310 مدیریت مستندسازی ، اطلاعاتی دارید؟

ایزو 22310 چیست ؟

کاربرد ایزو مستندسازی برای چه شرکت هایی می باشد؟

مزایای اخذ ایزو 22310 چیست؟

ایزو 22310 چیست و چه کاربردی دارد؟

در بررسی استاندارد ایزو 22310 مدیریت مستندسازی ، ابتدا باید بدانیم این ایزو چیست و چه کاربردی دارد؟

ISO 22310:2006 در حوزه دستورالعمل‌هایی برای تدوین‌کنندگان استانداردها جهت بیان الزامات مدیریت سوابق در استانداردها می باشد.

این استاندارد در سال 2006 منتشر شده و در سال 2020 مورد بازنگری قرار گرفته ولی نسخه 2006 بدون تغییر باقی ماند.

استاندارد ISO 22310 توسط کمیته فنی ISO/TC 46، اطلاعات و مستندسازی، کمیته فرعی SC 11، مدیریت بایگانی/سوابق تهیه شده است.

البته استانداردهای بین‌المللی بیشتر و بیشتری شامل الزاماتی هستند که منجر به ایجاد، استفاده و مدیریت سوابق می‌شوند.

بنابراین ، تکمیل این استانداردها با ISO 15489-1 و ISO/TR 15489-2 ضروری است تا سوابق سازگار، معتبر و موثق باقی بمانند.

کمیته فنی ISO TC 46/SC 11 لزوم تضمین قابلیت همکاری استانداردهای بین‌المللی را به رسمیت شناخته است.

در نتیجه، این استاندارد بین‌المللی، در مورد الزامات مدیریت سوابق در استانداردهای ISO، به عنوان راهنمایی اضافی برای دستورالعمل‌های ISO/IEC تدوین شده است

هدف ایزو 22310 چیست؟

در واقع هدف این استاندارد بین‌المللی، کمک به افراد درگیر در نوشتن الزامات مستندسازی و مدیریت سوابق در استانداردها، چه جدید و چه اصلاح‌شده، است.

تا اطمینان حاصل شود که این الزامات، معیارهای کلیدی سازگاری و قابلیت همکاری ذکر شده در بالا را برآورده می‌کنند.

استفاده از این دستورالعمل‌ها باید منجر به توسعه الزامات مدیریت سوابق سازگار در تمام استانداردهای ISO/IEC، مطابق با الزامات کلی در ISO 15489 شود.

همچنین استفاده از این دستورالعمل‌ها همچنین باید به تضمین قابلیت همکاری و افزایش هماهنگی بین استانداردهای مدیریت سوابق و سیستم مدیریت کمک کند، با هدف تسهیل کاربرد ترکیبی استانداردها توسط سازمان‌هایی که مایل به انجام این کار هستند.

کمیته‌های فنی ISO که مسئول تدوین الزامات عمومی مدیریت سوابق/اسناد در استانداردها هستند، مسئول حفظ یکپارچگی استانداردهای خود می‌باشند.

این کمیته‌های فنی می‌توانند یک سیاست بخشی ایجاد کنند و راهنمایی‌ها و رویه‌های بیشتری را برای توسعه استانداردهای خاص بخش مربوط به دامنه خود ارائه دهند.

چنین راهنمایی‌هایی علاوه بر موارد ارائه شده در این استاندارد بین‌المللی است.

الزامات ایزو 22310 چیست؟

این استاندارد بین‌المللی، امکان ادغام مناسب الزامات سوابق، مطابق با ISO 15489-1، ISO/TR 15489-2 و 23081-1، که برای همه استانداردهایی که نیاز به ایجاد و نگهداری سوابق دارند، قابل اجرا هستند را در سایر استانداردها فراهم می‌کند.

همچنین عناصر مختلفی را که باید به عنوان اجزای یک چارچوب جامع مدیریت سوابق در نظر گرفته شوند، برجسته می‌کند.

البته این راهنما علاوه بر رویه‌های کار فنی و روش‌شناسی توسعه استانداردهای بین‌المللی تعیین شده توسط دستورالعمل‌های ISO/IEC است.

استاندارد ایزو 22310 برای استفاده همه نهادهای ISO که در توسعه مدیریت سوابق یا الزامات مستندسازی در استانداردها دخیل هستند، در نظر گرفته شده است.

همچنین می‌تواند توسط سازمان‌های توسعه استانداردهای غیر ISO در سطح بین‌المللی، منطقه‌ای یا ملی که در حال بررسی یا در حال توسعه الزامات مدیریت سوابق در استانداردها و/یا اسناد مشابه هستند، مورد استفاده قرار گیرد.

استانداردهای ایزو مرتبط با ایزو 22310

استانداردهایی نظیر :

ایزو 9001 سیستم مدیریت کیفیت را میتوان مرتبط ترین ایزو با 22310 دانست .

زیرا در استاندارد ایزو 9001 مدیریت و کنترل مستندات بعنوان یک اصل مهم در سازمان در نظر گرفته شده است.

استانداردهای تخصصی مانند :

ISO 15489-1:2001، اطلاعات و مستندسازی – مدیریت سوابق – بخش 1: عمومی
ISO/TR 15489-2، اطلاعات و مستندسازی – مدیریت سوابق – بخش 2: دستورالعمل‌ها
ISO 23081-1، اطلاعات و مستندسازی – فرآیندهای مدیریت سوابق – فراداده برای سوابق – بخش 1: اصول
ISO/IEC Guide 2، استانداردسازی و فعالیت‌های مرتبط – واژگان عمومی
IEC 82045-1، مدیریت اسناد – بخش 1: اصول و روش‌ها

از موارد مرتبط با ایزو 22310 می باشند.