ایزو و کاربرد آن در مناقصات

ایزو و کاربرد آن در مناقصات همواره یکی از مهمترین دلایل دریافت گواهینامه های ایزو بوده است.

آنچه از اهمیت بالایی برخوردار است این موضوع می باشد که ایزوها به تنهایی اثرگذار نیستند.

ایزو ها یا استانداردهای عمومی و کاربرد آنها

انواع ایزو ها با توجه به زمینه فعالیت سازمان مشخص شده اند.

سازمانی که به دنبال گواهینامه ایزو باشد ابتدا بایستی با کمک مشاوران از استانداردهای تخصصی کار خود اطلاع یابد.

پس از آگاهی از استانداردهای تخصصی و عمومی می تواند اقدام به دریافت آن نماید.

ایزو و کاربرد آن در مناقصات همواره برای مدیران مهم می باشد.

ایزو های عمومی معمولا بیشترین درخواست را در مناقصات دارند.

انواع استانداردهای ایزو عمومی

1-ایزو 9001 / ISO9001:2015 / سیستم مدیریت کیفیت

2- ایزو 14001 / ISO14001:2015 / سیستم مدیریت زیست محیطی

3- ایزو 45001 / ISO45001:2018 / سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت حرفه ای

4- HSE-MS / اچ اس ایی

5- IMS / سیستم مدیریت یکپارچه

موارد بیان شده سیستم های مدیریتی عمومی می باشد که از یک مغازه کوچک تا یک پیمانکار بزرگ میتوانند اجرایی کنند.

معمولا در مناقصات بیشترین کاربرد را استانداردهای عمومی دارند.

اما باید توجه شود که شرکت ها باید علاوه بر این استانداردها در حوزه های تخصصی خود نیز استانداردها را بشناسند.

برای آشنایی با برخی از استانداردهای تخصصی مطلب دریافت گواهینامه ایزو را در همین سایت مطالعه بفرمایید.

آنچه در مناقصات مورد نیاز است

در مناقصات با توجه به درخواست مناقصه گذار تعیین میگردد که چه مواردی مورد نیاز است.

ایزو و کاربرد آن در مناقصات معمولا به دلیل تاثیرگذاری ایزو بر روی سیستم مدیریتی هر سازمان بیشتر مورد توجه است.

معمولا علاوه بر ارائه گواهینامه ایزو بایستی مستندات مربوطه نیز در مناقصات ارائه گردد.

درواقع در برخی از مناقصات مرحله اول تایید گواهینامه های ایزو و مرحله دوم بررسی اسناد اجرایی آن می باشد.

کمتر مناقصه گذاری بر روی اسناد اجرایی ایزو دست میگذارد اما سازمان ها برای این موضوع باید آماده باشند.

معمولا مستندات استاندارد ایزو در دو نسخه آماده می شود.

نسخه اول اصل و نسخه دوم کپی

در نسخه اول فقط امضا و تاییدیه ها وجود دارد اما در نسخه دوم علاوه بر امضا مهر کنترلی استاندارد مورد نظر نیز موجود است.

در مناقصات بایستی نسخه دوم یا نسخه کپی ارائه گردد.

همچنین در برخی مناقصات بایستی علاوه بر مستندات خام که به شرح زیر است:

خط مشی

نظامنامه

روش های اجرایی عمومی و تخصصی

چارت سازمانی

شناسنامه شغل

فرم اهداف

فرم های خام اجرایی

بایستی سوابق نیز موجود باشد.

یعنی بایستی فرم ها تکمیل شده باشند.

سوالات متداول درباره گواهینامه ایزو و مناقصات

چرا باید ایزو ارائه شود؟

چه استانداردی باید ارائه شود؟

مستندات ایزو شامل چیست؟

تفاوت مستندات و سوابق در چیست؟

مستندات عمومی و تخصصی کدامند؟

انواع استانداردهای ایزو کدامند؟

چرا باید از ایزو برای پیروزی در مناقصات استفاده شود؟

و….

جهت پاسخ به پرسش های مطرح شده و آماده سازی اسناد مناقصات خود با کارشناسان با تجربه هینا سرت در تماس باشید.

I.H.C.E.R.T@