استاندارد ایزو و شناسایی پیمانکاران فرعی

استاندارد ایزو و شناسایی پیمانکاران فرعی چگونه است؟

آیا ایزو در حوزه شناسایی پیمانکاران به سازمان ها کمکی میکند؟

چه الزاماتی برای پیمانکاران در این حوزه کاربرد دارد؟

تدارکات و اهمیت آن در ایزو 9001

قبل از بررسی استاندارد ایزو و شناسایی پیمانکاران فرعی ، ابتدا باید به اهمیت موضوع تدارکات بپردازیم.

تدارکات در حوزه های مختلف کاری مهم است.

سازمان های که واحد تدارکات قوی دارند عموما موفق تر از سازمان های دیگر عمل میکنند.

این واحد مشخصا در چارت سازمانی زیر نظر واحد اجرایی سازمان است.

واحد تدارکات عموما بایستی برای تمامی خریدها و مواردی که قصد تهیه آن را دارد اقدام به بررسی پیمانکاران کند.

روال اجرایی به صورت زیر است:

چنانچه خرید در محل کارگاه امکان پذیر و مقرون به صرفه باشد ،  مامور خرید از طریق تامین کنندگان مجاز محلی و استعلامات کافی بر اساس فرم استعلام بهاء مبادرت به خرید می نماید.

اقلام خریداری شده به کارگاه حمل گردیده و تحویل انبار می گردند.

چنانچه خریدهای صورت گرفته توسط درخواست کننده مورد تایید واقع نشوند باید در کوتاهترین زمان ممکن از طریق واحد تدارکات کارگاه مرجوع گردند.

چنانچه خرید به شکل محلی امکان پذیر نباشد می بایست  از  طریق  واحد  تدارکات  دفتر مرکزی صو رت بگیرد.

لذا بر این اساس کلیه درخواست های خرید کارگاه ها بعد از امضاء سرپرست/ مسئول قسمت ها به تایید ریاست کارگاه رسیده و از طریق انبار کارگاه ها به واحد انبار در دفتر مرکزی ارسال می شود.

ارزیابی تامین کنندگان

ارزیابی تامین کنندگان در این موارد بسیار مهم است.

در فرم ارزیابی تامین کنندگان تهیه شده اقلام زیر بررسی میگردد:

كيفيت كالا

استاندارد كالا

دسترسي به تامین کننده

زمان تحويل کالا

خدمات پس از فروش

توانایی تحمل در عدم پرداخت راس سر رسید

برقراری ارتباط و برخورد با مشتری

شهرت و اعتبار

پس اگر ارزيابي تامين كننده بزرگتر و يا مساوي با 5/145 باشد تامين كننده مجاز و اگر كمتر باشد، تامين كننده رد مي‌گردد.

پس از ارزیابی و انتخاب تامین کنندگان، فهرستی از آنها در فرم لیست تامین کنندگان مجاز کالا تهیه و نگهداری می شود.

لازم است جهت به روز آوری بانک اطلاعات تامین کنندگان مجاز در ابتدای هر سال کلیه تامین کنندگان مجدداً مورد ارزیابی قرارگیرند.

در صورت ایجاد ارتباط با تامین کنندگان کالا که در طول سال پیش می آید ، بایستی آن دسته از تامین کنندگان جدید نیز مورد ارزیابی قرار گرفته و در صورت پذیرش در لیست تامین کنندگان مجاز کالا قرار گیرند.

ایزو 9001 و اصول ارزیابی

شرکت هایی که به دنبال ارزیابی درست تامین کنندگان خود می باشند باید اصولی به اجرای ایزو 9001 بپردازند.

ایزو 9001 گامی بلند برای شرکت ها در این حوزه ایجاد کرده و کمک میکند کمترین مشکل را در تامین موارد درخواستی داشته باشند.

جهت کسب اطلاعات بیشتر با ما در تماس باشید

هینا سرت