ایزو 9001 و شرح وظایف
ایزو 9001 و شرح وظایف چه ارتباطی با یکدیگر دارند؟
آیا استاندارد ایزو 9001 تنها استانداردی است که روی شرح وظایف تاکید دارد؟
مشاغل بر چه اساسی تعریف و شرح شغل برایشان مشخص میگردد؟
گواهینامه ایزو 9001 و بندهای مهم آن
برای آشنایی بیشتر با ایزو 9001 و شرح وظایف ، ابتدا باید بندهای مهم این استاندارد را بشناسیم.
استاندارد ایزو 9001 دارای بندهایی مانند:
شناخت محیط سازمان
تعیین استراتژی سازمانی
رهبری و تعهد اجرای سیستم
منابع
شناسایی فرآیندها
و…
قطعا اجرای دقیق ایزو 9001 زمانی انجام میشود که بتوان تمامی بندهای مورد نظر را اجرا و نهایی کرد.
یکی از قسمت های مهم بحث تهیه و تدوین چارت سازمانی و شرح وظایف مرتبط می باشد.
وقتی چارت سازمانی آماده شد ، مدیرعامل شرح وظایف مدیران واحد ها و معاونت ها را مشخص میکند.
پس از آن مدیران و یا معاونت ها به تهیه و تدوین شرح وظایف زیرمجموعه خود اقدام میکنند.
تمامی شرح وظایف ها باید در نهایت به تایید مدیرعامل سازمان برسد.
دقت کنید شرح وظایف برای یک فرد نیست و برای یک سمت یا پست سازمانی است.
یعنی شما وقتی فردی اقدام به درخواست استخدام در سازمان می کند در مصاحبه حضوری شرح وظایف را جلوی فرد گذاشته و از او میخواهید موارد درج شده را تایید کند.
انواع مشاغل و شرح وظایف آنها
تعریف سمت های سازمانی با توجه به نوع شغل انجام میگردد:
برخی از این سمت ها به شرح زیر است:
- مدیرعامل
- نماینده مدیریت
- مسئول کیفیت
- امور قراردادها
- مدیریت و کنترل پروژه
- مدیریت و کنترل تولید
- آموزش
- امور اداری
- امور مالی
- انبار
- تدارکات
- بازرگانی
- مناقصات
- مدیراجرایی
- مدیر مارکتینگ
و….
همانطور که مشاهده میکنید سمت های سازمانی براساس واحد سازمانی تعریف میگردد.
صدور ایزو 9001 و اجرای دقیق آن
برای صدور استاندارد ایزو 9001 ابتدا باید این استاندارد به درستی اجرا گردد.
پس از اجرای آن میتوانید اقدام به ممیزی استاندارد و سپس صدور آن نمایید.
برای این مبحث با کارشناسان هینا سرت در تماس باشید.
دیدگاه خود را ثبت کنید
تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟در گفتگو ها شرکت کنید.