استاندارد ایزو 9001 – شناسنامه شغل و فواید آن

استاندارد ایزو 9001 – شناسنامه شغل و فواید آن چیست؟

چرا داشتن شناسنامه شغل برای سازمان ها مهم می باشد؟

انواع شناسنامه شغل چگونه ایجاد میشود؟

آیا شناسنامه شغل برای افراد تهیه و تدوین می شود؟

الزام مهم ایزو 9001

یکی از مهمترین الزامات ایزو 9001 درواقع شناسنامه شغل است.

در بررسی استاندارد ایزو 9001 – شناسنامه شغل و فواید آن ابتدا باید بدانیم این سند در چه زمانی از اجرای ایزو 9001 به مرحله اجرا میرسد؟

موضوع شناسنامه شغل در استاندارد ایزو 9001 در مراحل اول اجرایی میگردد.

پس از اینکه سازمان مشخص نمود که قصد دارد چه استراتژی داشته باشد ، اقدام به تهیه و تدوین خط مشی و چارت سازمانی میکند.

پس از آن اقدام به آماده سازی شناسنامه شغل مرتبط با هر فرآیند میکنند.

باید هیمنجا گوشزد شود شناسنامه شغل برای فرآیند سازمان است نه فرد.

درواقع مسئول مربوطه پس از آماده سازی شناسنامه شغل آن را برای افرادی که جهت مصاحبه حضور می یابند تشریح کرده و از آنها میخواهد که به این موضوع دقت کنند.

زیرا این سند در صورت امضا و تایید شخص بایستی توسط فرد در زمان خدمت به سازمان اجرایی گردد.

انواع شناسنامه شغل می تواند با هدفت سازمان جهت ایجاد آن مرتبط باشد.

بنابراین میتوان هزاران نوع شناسنامه شغل تعریف کرد که هر سازمانی با توجه به شرایط خود آن را اجرایی میکند.

در سازمان واحد کنترل کیفیت بر اجرای دقیق این امر نظارت دارد.

البته که تهیه و تدوین این شناسنامه شغل برعهده منابع انسانی سازمان می باشد.

این واحد اصولا در سیستم مدیریت کیفیت کار فراوانی برای اجرا دارد.

نمونه ای از شناسنامه شغل

در اینجا مثالی برای یک شناسنامه شغل می آوریم تا اهمیت استاندارد ایزو 9001 – شناسنامه شغل و فواید آن را درک کنیم:

برای مثال جهت تدوین شناسنامه شغل مسئول دفتر :

ابتدا باید مشخصات مورد نظر واحد را مشخص کنیم مثلا:

سن

جنسیت

تحصیلات

توانایی صحبت به چند زبان

مشخصات ظاهری مانند قد و وزن و….

سپس بایستی میزان هوش اجماعی فرد مشخص گردد

پس از آن سوابق کاری

و خضوضیات اخلاقی فرد بررسی میشود

و سپس به بررسی دوره های آموزشی که فرد گذرانده یا لازم است بپذرانند میپردازیم.

پس از آن وظایف عموم و تخصصی فرد درج میگردد.

در هنگام مصاحبه این فایل در مقابل فرد قرارداده خواهد شد.

مشاوره اجرای شناسنامه شغل در سازمان

جهت دریافت مشاوره برای اجرای دقیق شناسنامه شغل برای سازمان با ما در تماس باشید.

هینا سرت