نظام پیشنهادات S.S

استاندارد نظام پیشنهادات s.s

استاندارد نظام پیشنهادات s.s مخفف عبارت (suggestion system) می باشد .

بزرگترین دارایی هر شرکت نیروی انسانی آن  محسوب شده و به جهت قدرت ، خلاقیت ، نوآوری این نیرو جزء دارایی به حساب می آید.

هر بهبود و مسائل فنی در سیستمهای سازمان توسط نیروی انسانی انجام خواهد شد.

برای سازمانها توان فکری و نهفته راکد ، کارکنان سازمان می باشند.

همچنین برای رشد و توسعه سازمان می توان از این سرمایه نهفته بهره مند شویم.

مشارکت یکی از نیازهای انسانها به شمار رفته که در فطرت جهانی نهفته شده است.

بنابراین نظام پیشنهادات همواره مهم تلقی شده است.

دلیل استفاده از نظام پیشنهادات چیست؟

اگر افراد از اندیشه و فطرت پاک در سازمان خود استفاده کنند برای پیشرفت سازمان در تعالی خویش قدم برداشته اند .

همچنین برای بهبود بهره وری خویش  توسط مکانیزم های مختلف استفاده می کنند.

یکی از مکانیزمهای مدیریتی تکنیکهای مدیریتی مشارکتی می باشد.

با مشارکت کارکنان به جای اینکه همیشه مدیریت و رهبری شوند از توانایی خود بهره گرفته و قوه تخیل خود به کار انداخته و در تصمیم گیری ها مشارکت و دخالت موثر داشته باشند.

وقتی کارکنان سازمان در روند تصمیم گیری ها دخالت و شرکت داده شوند به آن مدیریت مشارکتی گفته می گویند.

این شیوه مدیریت همکاری و مشارکت داوطلبانه کارکنان را بهمراه دارد همچنین از اندیشه ها و نظرات و ابتکار آنها در حل مشکلات سازمان استفاده می کند.

مزیت نظام مشارکتی  افزایش رضایت کارکنان و انگیزه آنها را دربر خواهد داشت.

با انگیزه کارکنان توانایی آنها هم بیشتر شده و می توانند خلاقیت و نوآوری را افزایش دهند.

جهت اعمال مدیریت مشارکتی بزرگترین پشتیبان همچنین تعهد ، ایمان و اعتقاد مدیران سازمانها می باشد.

با اعتقاد نداشتن به مدیریت مشارکت توسط مدیریت این امر تحقق نخواهد گرفت.

جهت عملی کردن مدیریت مشارکت مکانیزم های مختلفی وجود داشته که اصلی ترین مدیریت مشارکت استقرار استاندارد نظام پیشنهادات s.s در یک سازمان می باشد.

نظام پیشنهادات چیست؟

برای حل مسائل و مشکلات سازمانی و مسئله یابی با استفاده از فکر و اندیشه کارکنان توسط استاندارد نظام پیشنهادات s.s می توان بهره لازم را کسب کرد.

برای افزایش کیفیت تولید یا روند کاری و بهبود روشهای انجام کار میتوان چه کرد؟

از ابتکارات و نظرات کلیه کارکنان از بالاترین رده تا پایین ترین سطح سازمان جهت رفع نارسایی موجود بر اساس نظام پیشنهادات ارائه شود.

در نظام پیشنهادات هم انتقاد وجود داشته هم راه چاره نیز ارائه می گردد.

سیستم پیشنهادات بدنبال راه حل های رفع مشکلات نیز پرداخته است.

همچنین با توجه به این امر تمام کارکنان می توانند به امور و فعالیتهای سازمان بپردازند و پیشنهاد اصلاحی خود را تدوین و ارائه نمایند.

مزیت استقرار نظام پذیرش در یک سازمان چیست؟

حساسیت کارکنان به فرآیندهای کار بیشتر شده و باعث مشارکت بیشتر کارکنان در سازمان می شود.

برای حل مشکلات و مسائل سازمان با افزایش مشارکت و روحیه کارکنان راهکارهای عملی پیدا خواهد شد.

با توجه به دلایل مختلف نظام مشارکتی در کشور ما جایگاهی پیدا نکرده در تصمیم گیری ها کارکنان در سازمان مشارکت داده نمی شود.

اگر هم مشارکت داده شودن ازطرف کارکنان استقبال نخواهد شد.

به نظر می رسد از مهمترین دلایل عدم استقبال کارکنان از سیستم پیشنهادات بی توجهی به نظرات و کارکنان سازمان بوده است.

درواقع پیشنهادات مطرح شده اما به آنان بهایی داده نشده  است.

برای کارکرد بهتر نظام پیشنهادات باید چه کرد؟

اولین قدم باید کار فرهنگی صورت بگیرد تا جهت ارائه پیشنهادات ذهنیتی که دارند تغییر یابد.

اگر استاندارد نظام پیشنهادات s.s در سازمان مستقر شد انتظار نداشته باشید از فردای آنروز پیشنهادات از تمام نقاط سازمان سرازیر شود.

برای یک ذهنیت مثبت و معتبر سازی تلاش کنید.

این امر با شعار امکان پذیر نیست بلکه با نظام پیشنهادات آن را تقویت کنید.

با بررسی های انجام شده کشور ژاپن تنها کشور در دنیا بوده که از این نظام بهتر و بیشتر استفاده کرده است.

و اگر رشد و پیشرفتی داشته با توجه مدیریت مشارکتی محقق شده است .

همچنین اکثر شرکتهای ژاپنی نه به خلاقیت و نوآوری کارکنانش بلکه به نوع و شیوه مدیریت نسبت داده می شود.

عمده ترین برتری الگوی ژاپنی نسبت به سایر الگوها چگونگی تشویق و ترغیب و افزایش انگیزه و نوآوری کارکنان بستگی دارد.

استاندارد نظام پیشنهادات s.s در کلیه شرکتهای ژاپنی مستقر می باشد.

هر سازمانی با استقرار سیستم پیشنهادات منافع خوبی برای همه دارد:

سهامداران ، مدیران ، کارکنان ، جامعه  و دولت جمله ذینفعان استقرار نظام پیشنهادات به شمار می روند.

متنی که ملاحظه فرمودید توضیح مختصری در ارتباط با نظام پیشنهادات می باشد .

جهت کسب اطلاعات بیشتر  در ارتباط با استانداردهای بین المللی ایزو با گروه بین المللی هینا سرت در تماس باشید.

ISO10003

I.H.C.E.R.T@

0 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *